Jika Anda telah mencari cara mendapatkan tanda centang hijau di WhatsApp, ada hal penting yang perlu diketahui sejak awal, Meta telah mulai mengganti lencana verifikasi hijau dengan tanda centang biru di berbagai pasar WhatsApp, dimulai dari India, Brasil, Indonesia, dan Kolombia. Proses pengajuan masih sebagian besar sama, tetapi lencana yang Anda terima kini dapat muncul berwarna biru tergantung wilayah Anda.
Bagi pemilik toko Shopify dan pelaku bisnis, lencana verifikasi, baik hijau maupun biru, menunjukkan satu hal kepada pelanggan, ini adalah akun bisnis yang nyata dan terverifikasi. Namun sebelum Anda menginvestasikan waktu dalam proses pengajuan, panduan ini juga akan memberi tahu Anda sesuatu yang sering dilewatkan oleh kebanyakan orang, yaitu apa sebenarnya fungsi tanda centang tersebut dan apa yang tidak dilakukannya untuk bisnis Anda, sehingga Anda dapat mengajukan dengan ekspektasi yang tepat.
Tanda centang hijau WhatsApp, kini beralih ke biru di beberapa pasar, adalah lencana verifikasi yang diberikan oleh Meta kepada Akun Bisnis Resmi. Untuk mendapatkannya, bisnis Anda memerlukan WhatsApp Business API, akun Meta Business Manager yang terverifikasi, verifikasi dua langkah yang diaktifkan, nama tampilan yang disetujui, serta bukti kehadiran media online organik. Pengajuan dilakukan melalui Meta Business Manager atau melalui Penyedia Solusi Bisnis WhatsApp.
Lencana centang hijau WhatsApp, yang secara resmi disebut lencana Akun Bisnis Resmi, muncul di sebelah nama bisnis Anda di header chat, daftar chat, dan profil bisnis. Ini memberi tahu siapa pun yang mengirim pesan ke bisnis Anda bahwa akun tersebut telah ditinjau dan dikonfirmasi keasliannya oleh Meta.
Tanpa centang hijau, akun bisnis Anda tetap berfungsi normal. Pelanggan dapat mengirim pesan kepada Anda, Anda dapat mengirim siaran dan pesan otomatis, dan tidak ada yang berubah pada fungsionalitas Anda. Fungsi centang ini adalah menambahkan lapisan kredibilitas yang terlihat, nama bisnis Anda ditampilkan bukan hanya nomor telepon Anda, dan pelanggan dapat melihat sekilas bahwa mereka berurusan dengan merek yang terverifikasi bukan akun yang tidak terverifikasi.
Ini adalah bagian yang paling sering dilewatkan oleh sebagian besar panduan. Centang hijau tidak membuka fitur WhatsApp tambahan apa pun. Batas pengiriman pesan, kemampuan siaran, akses template, dan fungsi otomatisasi Anda tetap sama baik akun Anda memiliki centang maupun tidak. Ini murni sinyal kepercayaan dan kredibilitas, bukan peningkatan fitur.
Bagi pedagang Shopify, ini berarti verifikasi layak dikejar setelah pengaturan WhatsApp Business Anda sudah berjalan dengan baik, bukan sebagai langkah pertama, dan bukan sebagai solusi untuk tingkat keterlibatan yang rendah atau tingkat respons yang buruk.
Pada pertengahan 2024, Meta mengumumkan bahwa lencana verifikasi WhatsApp akan beralih dari hijau ke biru, menyelaraskan WhatsApp dengan tanda centang verifikasi biru yang digunakan di Facebook dan Instagram. Peluncuran ini masih berlangsung dan sudah aktif di beberapa pasar utama.
Tanda centang biru saat ini sudah aktif di India, Brasil, Indonesia, dan Kolombia. Bisnis yang sebelumnya memiliki centang hijau di pasar ini telah diperbarui secara otomatis menjadi biru, tanpa perlu tindakan dari pihak Anda.
Jika Anda mengajukan verifikasi sekarang, proses melalui Meta Business Manager dan persyaratan kelayakan tetap sama. Yang berubah adalah warna lencana yang Anda terima, hijau atau biru tergantung pasar Anda. Sepanjang panduan ini kami tetap menyebutnya centang hijau karena istilah ini masih paling banyak dicari, tetapi lencana biru adalah hal yang sama di pasar yang sudah mengalami transisi.
Ini adalah bagian yang paling sering dilewatkan oleh pelamar, dan ini adalah alasan utama pengajuan ditolak. Meta memiliki persyaratan khusus dan hanya bisnis yang dikenal dan mapan yang disetujui. Memenuhi persyaratan teknis diperlukan tetapi tidak cukup.
Persyaratan Teknis untuk Centang Hijau WhatsApp
Sebelum Anda dapat mengajukan, akun Anda harus memenuhi semua hal berikut:
Jika Anda tidak yakin versi WhatsApp yang Anda gunakan saat ini, panduan ini tentang perbedaan antara WhatsApp Messenger, WhatsApp Business, dan WhatsApp API menjelaskan secara tepat apa masing-masing dan mana yang sesuai untuk Anda.
Di luar daftar teknis, Meta mengevaluasi apakah bisnis Anda cukup dikenal untuk mendapatkan Akun Bisnis Resmi. Meta mencari kehadiran media organik, minimal 5 artikel atau penyebutan yang diterbitkan di publikasi pihak ketiga yang terpercaya, media berita, atau platform ulasan independen. Konten PR berbayar dan konten promosi tidak dihitung. Konten yang Anda terbitkan sendiri di blog atau situs web Anda tidak dihitung. Jika bisnis Anda belum memiliki kehadiran organik seperti ini, bangun terlebih dahulu sebelum mengajukan daripada mengambil risiko penolakan dan harus menunggu 30 hari sebelum mengajukan kembali.
Kategori bisnis tertentu tidak memenuhi syarat untuk verifikasi centang hijau WhatsApp terlepas dari ukuran atau tingkat keterkenalannya. Ini termasuk bisnis di bidang farmasi, senjata api, tembakau, konten dewasa, perjudian, cryptocurrency, dan beberapa industri lain yang diatur. Periksa Kebijakan Perdagangan Meta sebelum mengajukan jika bisnis Anda beroperasi di sektor yang diatur.
Setelah Anda memastikan bisnis Anda memenuhi persyaratan kelayakan, ada dua cara untuk mengajukan.
Ini adalah jalur langsung, tanpa pihak ketiga dan tanpa biaya tambahan.
Penyedia Solusi Bisnis atau BSP adalah mitra resmi Meta yang dapat mengajukan verifikasi atas nama Anda. Jalur ini lebih cepat dan lebih terarah, BSP mengetahui dengan tepat apa yang dicari Meta dan membantu Anda menghindari alasan penolakan yang paling umum.
BSP mengirimkan pengajuan Anda ke Meta, tetapi keputusan akhir tetap sepenuhnya berada di tangan Meta. Tidak ada BSP yang dapat menjamin persetujuan, dan jika ada yang mengklaim demikian, sebaiknya berhati hati. Untuk pedagang Shopify yang sudah menggunakan WhatsApp Business API melalui Chatix, proses verifikasi dapat dimulai sebagai bagian dari pengaturan API yang sudah ada tanpa perlu memulai dari awal atau menggunakan layanan terpisah.
Jika Anda masih dalam tahap menyiapkan WhatsApp Business API, panduan Penyedia WhatsApp Business API membahas opsi BSP utama yang tersedia untuk toko Shopify dan apa yang perlu diperhatikan saat memilihnya.
Untuk pedagang Shopify secara khusus, ada beberapa hal yang perlu diketahui sebelum Anda menginvestasikan waktu dalam proses verifikasi.
Centang hijau memerlukan akses WhatsApp Business API, jika Anda belum menggunakan API untuk toko Anda, itu adalah titik awalnya. Mendapatkan centang tanpa menghubungkan API ke toko Shopify Anda seperti mendahulukan kereta sebelum kuda. Siapkan API, jalankan alur kerja toko Anda, seperti pemulihan keranjang, konfirmasi pesanan, verifikasi COD, lalu ajukan verifikasi setelah fondasinya kuat.
Pedagang Shopify terkadang menganggap tanda centang hijau akan membuat lebih banyak pelanggan mengirim pesan atau meningkatkan tingkat pembukaan siaran. Dalam praktiknya, lencana ini hanya menunjukkan keaslian, tetapi dampak konversi berasal dari kualitas pesan Anda dan kecepatan respons Anda, bukan dari tanda centangnya. Fokus pada hal itu terlebih dahulu.
WhatsApp mengharuskan nama tampilan Anda sesuai dengan nama merek Anda yang sebenarnya, bukan variasi, slogan, atau nama produk. Untuk toko Shopify yang beroperasi dengan nama dagang yang berbeda dari nama bisnis terdaftar, pastikan verifikasi Meta Business Manager dan nama tampilan WhatsApp Anda mencerminkan identitas merek yang sama secara konsisten.
Panduan Fitur WhatsApp API untuk Pedagang Shopify membahas apa saja yang dibuka oleh API untuk toko Anda sebelum Anda memutuskan apakah ingin mengajukan verifikasi sekarang atau setelah pengaturan Anda sepenuhnya berjalan.
Penolakan sering terjadi dan sebenarnya bisa dihindari jika Anda mengetahui hal yang harus diperhatikan.
Alasan penolakan paling umum adalah kurangnya kehadiran media organik. Bisnis mengajukan sebelum memiliki minimal 5 penyebutan pihak ketiga independen yang disyaratkan Meta. Jika bisnis Anda belum diliput oleh publikasi eksternal, situs berita, atau platform ulasan independen, bangun dulu kehadiran tersebut. Artikel berbayar dan siaran pers yang Anda buat sendiri tidak dihitung.
Jika nama tampilan Anda di WhatsApp tidak sesuai dengan nama di verifikasi Meta Business Manager Anda, atau tidak secara jelas mewakili nama merek Anda, Meta akan menolak. Pastikan nama tampilan disetujui sebelum mengajukan aplikasi penuh, karena penolakan nama tampilan akan menggagalkan seluruh proses.
Bagian tautan pendukung meminta bukti kehadiran bisnis Anda di internet. Menautkan ke situs web Anda sendiri, profil media sosial, atau posting blog adalah kesalahan, Meta menginginkan sumber pihak ketiga yang independen. Gunakan tautan ke artikel berita, profil platform ulasan, atau publikasi industri yang menyebut bisnis Anda dari perspektif independen.
Jika pengajuan Anda ditolak, Anda harus menunggu 30 hari sebelum mengajukan kembali. Gunakan periode itu untuk memperbaiki apa yang ditandai oleh Meta, jangan mengirim ulang aplikasi yang sama dan berharap hasil berbeda. Jangka waktu 30 hari adalah waktu untuk memperbaiki masalah, bukan sekadar menunggu.
Untuk pemahaman lebih luas tentang kepatuhan WhatsApp Business API dan apa yang diizinkan Meta, panduan Aturan Pesan 24 Jam WhatsApp membahas kerangka kebijakan lengkap yang berlaku untuk semua akun API.
Tanda centang hijau WhatsApp, atau tanda centang biru di pasar yang sudah mengalami transisi, adalah sinyal kepercayaan yang nyata dan layak dikejar oleh bisnis yang sudah mapan yang menggunakan WhatsApp sebagai saluran komunikasi pelanggan. Namun, ini paling masuk akal dilakukan setelah pengaturan WhatsApp Business Anda sudah berjalan dengan baik, bukan sebelumnya.
Jika toko Shopify Anda sudah menggunakan WhatsApp Business API untuk pemulihan keranjang yang ditinggalkan, konfirmasi pesanan, dan layanan pelanggan, verifikasi adalah langkah lanjutan yang secara alami menambah kredibilitas pada semua yang sudah Anda lakukan. Jika Anda belum menyiapkan API, fondasi itu harus didahulukan, karena tanda centang dibangun di atas sistem yang sudah berjalan, bukan sebaliknya.
Jika Anda belum menghubungkan WhatsApp Business API ke toko Shopify Anda, panduan panduan pengaturan integrasi WhatsApp Shopify adalah titik awal yang tepat sebelum panduan ini.
Chatix menghubungkan WhatsApp Business API langsung ke toko Shopify Anda, dan setelah Anda siap, mengajukan verifikasi centang hijau menjadi langkah lanjutan yang sederhana daripada proses teknis yang terpisah.
Saluran WhatsApp memiliki proses verifikasi terpisah dari akun bisnis. Mendapatkan tanda centang hijau di Saluran WhatsApp adalah pengajuan yang berbeda dari mendapatkan tanda tersebut untuk akun WhatsApp Business Anda. Akun bisnis yang sudah terverifikasi tidak secara otomatis memverifikasi Saluran, dan sebaliknya.
Ya untuk pengguna WhatsApp Business API, verifikasi tanda centang hijau itu sendiri tidak dikenakan biaya dari Meta. Biaya yang muncul berasal dari akses ke WhatsApp Business API melalui Penyedia Solusi Bisnis. Beberapa BSP menyertakan pengajuan tanda centang hijau sebagai bagian dari layanan onboarding mereka tanpa biaya tambahan.
Ya ini adalah lencana verifikasi yang sama dengan warna berbeda tergantung pasar Anda. Meta mulai beralih dari hijau ke biru pada pertengahan 2024 untuk menyelaraskan WhatsApp dengan verifikasi Facebook dan Instagram. Tanda centang biru sudah aktif di India, Brasil, Indonesia, dan Kolombia. Di pasar lain tanda centang hijau masih digunakan. Syarat kelayakan dan proses pengajuan tetap sama untuk keduanya.
Meta biasanya memproses pengajuan tanda centang hijau dalam 1 hingga 2 hari kerja. Dalam beberapa kasus bisa memakan waktu hingga satu minggu. Tidak ada cara untuk mempercepat proses ini. Mengirim tindak lanjut ke Meta tidak akan mempercepat peninjauan. Anda akan menerima notifikasi otomatis ketika akun Anda disetujui atau ditolak.
Dua alasan penolakan paling umum adalah kurangnya kehadiran media organik dan nama tampilan yang tidak sesuai dengan pedoman Meta. Meta juga dapat menolak pengajuan jika informasi bisnis tidak konsisten di seluruh platform Meta, bisnis beroperasi di industri yang dibatasi, atau akun memiliki riwayat pelanggaran kebijakan. Setelah penolakan, tunggu 30 hari sebelum mengajukan kembali.
Ya Chatix membantu pedagang Shopify mengaktifkan WhatsApp API dan mengajukan permintaan Tanda Centang Hijau dengan panduan ahli.