يعد واتساب إدارة علاقات العملاء أحد تلك المصطلحات التي تبدو أكثر تعقيداً مما هي عليه بالفعل وتسبب قدراً من الارتباك لتجار Shopify أكثر مما ينبغي. تأتي معظم عمليات البحث عن واتساب إدارة علاقات العملاء من أصحاب المتاجر الذين يرغبون في إدارة محادثات واتساب بشكل صحيح لكنهم غير متأكدين مما إذا كانوا بحاجة إلى أداة إدارة علاقات عملاء منفصلة للقيام بذلك.
بالنسبة لتجار Shopify فإن الإجابة في الغالب هي لا. Shopify يحتوي بالفعل على بيانات العملاء لديك مثل سجل الطلبات وسلوك الشراء وتفاصيل الاتصال والقيمة الدائمة للعميل. ما تضيفه إدارة علاقات العملاء عبر واتساب هو طبقة إدارة المحادثات فوق ذلك وهي صندوق وارد مشترك يتعامل فيه فريقك مع رسائل واتساب مع إمكانية رؤية بيانات طلبات Shopify داخل كل محادثة وأتمتة يتم تشغيلها بناءً على ما يفعله العملاء في متجرك. يشرح هذا الدليل ما يعنيه فعلاً واتساب إدارة علاقات العملاء لمتجر Shopify وكيفية إعداده دون شراء برامج إضافية.
إدارة علاقات العملاء عبر واتساب لـ Shopify ليست شراء برنامج منفصل بل هي مزيج من تطبيق واتساب مدمج مع Shopify يعرض بيانات الطلبات داخل المحادثات وصندوق وارد جماعي لإدارة رسائل العملاء وأتمتة يتم تشغيلها بواسطة أحداث متجر Shopify. لا يحتاج معظم تجار Shopify إلى HubSpot أو Zoho أو Salesforce لاستخدام واتساب بشكل فعال. تطبيق واتساب الذي يتكامل بشكل أصلي مع Shopify يقوم بالفعل بوظائف إدارة علاقات العملاء المهمة للتجارة الإلكترونية مثل سجل العملاء وسياق المحادثة والمتابعات الآلية والوصول الجماعي من صندوق وارد واحد.
إدارة علاقات العملاء عبر واتساب ليست فئة منتج ذات تعريف واحد بل هي مجموعة من القدرات المطبقة على محادثات واتساب. في سياق الأعمال التقليدي يقوم نظام إدارة علاقات العملاء بتخزين بيانات العملاء وتتبع مراحل المبيعات وتسجيل كل تفاعل مع العميل أو العميل المحتمل. يطبق واتساب إدارة علاقات العملاء نفس الفكرة على واتساب حيث يتم تسجيل كل محادثة ووضع علامات على العملاء وتقسيمهم وتشغيل الرسائل تلقائياً بناءً على سلوك العميل وتعاون الفرق على محادثات مشتركة. في سياق التجارة الإلكترونية يركز واتساب إدارة علاقات العملاء على المحادثات بعد الشراء وأحداث الطلبات وليس إدارة مسار المبيعات.
بالنسبة لتجار Shopify توجد بالفعل طبقة إدارة علاقات العملاء وهي Shopify. جميع سجلات طلبات العملاء وتكرار الشراء ومتوسط قيمة الطلب وتفاصيل الاتصال موجودة داخل Shopify. ما ينقص معظم التجار هو طبقة محادثات واتساب وهي طريقة لإدارة رسائل واتساب كفريق ورؤية بيانات Shopify داخل المحادثة دون التبديل بين الأدوات وتشغيل رسائل واتساب تلقائياً عند حدوث حدث في Shopify.
يبدأ الارتباك من المصطلح نفسه. كلمة CRM تعني أداة برمجية مخصصة وهناك العديد من الأدلة التي توصي بـ HubSpot أو Zoho أو Salesforce كحلول لإدارة علاقات العملاء عبر واتساب. بالنسبة لشركة SaaS أو فريق مبيعات B2B فإن هذه الأدوات منطقية لأنها تدير العملاء المحتملين عبر مسار مبيعات وتتبع المتابعات خلال دورة بيع طويلة وتربط واتساب كأحد قنوات التواصل.
تاجر Shopify لا يمتلك مسار عملاء محتملين بل لديه طلبات. لديه عملاء اشتروا مرة واحدة وقد يشترون مرة أخرى أو لا. لديه سلال متروكة ومحادثات بعد الشراء. منطق إدارة علاقات العملاء في متجر Shopify يعتمد على أحداث الطلبات وليس مراحل البيع وShopify يتعامل بالفعل مع كل ذلك. طبقة واتساب التي يحتاجها تاجر Shopify ليست بديلاً عن CRM بل نظام إدارة محادثات وأتمتة يقرأ بيانات Shopify ويتفاعل معها.
للحصول على رؤية أوسع حول كيفية ربط هذا النظام عبر رحلة العميل الكاملة من أول تواصل إلى عميل متكرر يغطي دليل مسار مبيعات واتساب لـ Shopify النظام المكون من أربع مراحل الذي يدعمه واتساب إدارة علاقات العملاء
يقوم نظام إدارة علاقات العملاء التقليدي بتخزين وتنظيم بيانات العملاء حتى تتمكن فرق المبيعات والدعم من إدارة العلاقات مع مرور الوقت. بالنسبة لمعظم تجار Shopify فإن Shopify يقوم بالفعل بذلك:
الشيء الوحيد الذي لا يوفره Shopify هو إدارة محادثات واتساب مثل من يراسل المتجر وماذا سأل وكيف رد الفريق وما الأتمتة التي يجب تشغيلها بعد ذلك. هذا هو ما تضيفه طبقة واتساب إدارة علاقات العملاء.
طبقة واتساب التي يحتاجها تجار Shopify تتكون من ثلاثة مكونات وليست منصة CRM كاملة
بالنسبة للفرق التي تدير المحادثات خارج ساعات العمل فإن دليل رسالة الرد التلقائي في واتساب يوضح كيفية إعداد رسائل عدم التواجد والتأكيدات الفورية حتى لا تبقى أي رسالة عميل دون رد. هذه القدرات الثلاث هي ما يصفه معظم التجار عند بحثهم عن واتساب إدارة علاقات العملاء. إنها ليست نظام CRM بالمعنى التقليدي بل هي البنية التحتية للمحادثات التي تجعل واتساب يعمل كقناة تواصل للعملاء في متجر Shopify.
هناك ثلاث طرق لربط واتساب بنظام إدارة علاقات العملاء أو ما يعادله لمتجر Shopify. تختلف هذه الطرق بشكل كبير من حيث التعقيد في الإعداد وتوفر البيانات وتكلفة الصيانة المستمرة. وللفهم التقني للفروقات بين منتجات واتساب يمكن الرجوع إلى دليل واتساب ماسنجر وواتساب بزنس وواجهة البرمجة.
| نوع التكامل | الأفضل لـ | بيانات واتساب داخل Shopify | تعقيد الإعداد |
|---|---|---|---|
| تكامل CRM أصلي مثل HubSpot وZoho وSalesforce | الشركات الكبرى وشركات SaaS التي تمتلك بنية CRM مسبقاً | عبر موصل خارجي وليس تلقائياً | مرتفع ويتطلب مطور أو مختص تكامل |
| تطبيق واتساب مدمج مع Shopify مثل Chatix | تجار Shopify الذين يحتاجون إدارة علاقات عملاء عبر واتساب دون CRM منفصل | تلقائي حيث تظهر بيانات طلبات Shopify داخل كل محادثة | منخفض ويتطلب تثبيت التطبيق فقط دون برمجة |
| واجهة برمجة تطبيقات واتساب مباشرة | الفرق التقنية التي تبني حلولاً مخصصة | فقط ما يتم بناؤه ضمن التكامل | مرتفع جداً ويتطلب موارد تطوير |
ملاحظة تطبيقات واتساب المدمجة مع Shopify هي الخيار الموصى به لمعظم التجار. تكامل CRM الأصلي مناسب للشركات التي تستخدم بالفعل HubSpot أو Zoho أو Salesforce وتريد إضافة واتساب كقناة داخل نظامها الحالي. التكامل المباشر عبر API مناسب للفرق التقنية التي تبني حلولاً مخصصة.
بالنسبة للشركات التي تستخدم بالفعل نظام CRM يمكن ربط واتساب كقناة مراسلة عبر التكاملات الرسمية أو الموصلات الخارجية. يوفر HubSpot تكاملاً أصلياً لواتساب يسجل المحادثات داخل سجل العميل. يتصل Zoho CRM عبر تكامل واجهة برمجة تطبيقات واتساب للأعمال. يدعم Salesforce واتساب عبر موصلات AppExchange خارجية.
بالنسبة لتجار Shopify يضيف هذا النهج تعقيداً غير ضروري. يصبح نظام CRM نظاماً ثانياً إلى جانب Shopify الذي يحتوي بالفعل على بيانات العملاء التي يحتاجها CRM للمزامنة. ما لم يكن التاجر يستخدم هذه الأنظمة بالفعل في أعماله ويحتاج واتساب كقناة إضافية فإن هذا المسار يضيف تكلفة ووقت إعداد دون تقديم نتيجة أفضل بشكل ملحوظ مقارنة بتطبيق واتساب مدمج مع Shopify.
تطبيق واتساب المدمج مع Shopify يربط واجهة برمجة تطبيقات واتساب للأعمال مباشرة بمتجر Shopify ويتعامل مع جميع وظائف إدارة علاقات العملاء عبر واتساب وهي صندوق وارد مشترك وبيانات طلبات Shopify داخل المحادثات والأتمتة المعتمدة على الأحداث من لوحة تحكم واحدة. لا حاجة لنظام CRM منفصل لأن Shopify هو مصدر البيانات وتطبيق واتساب يقرأها مباشرة.
هذا هو النهج المناسب لمعظم تجار Shopify. الإعداد لا يتطلب أي موارد تطوير وتكون بيانات طلبات Shopify متاحة داخل المحادثات منذ اليوم الأول وتعمل الأتمتة بناءً على أحداث Shopify دون أي تكامل مخصص. تم بناء Chatix على هذا الأساس حيث يربط واجهة برمجة تطبيقات واتساب للأعمال مباشرة بـ Shopify بحيث يحصل التجار على صندوق وارد جماعي وسياق كامل للطلبات داخل كل محادثة وأتمتة لجميع تدفقات ما بعد الشراء من تطبيق واحد.
يوفر التكامل المباشر عبر API أقصى درجات المرونة للفرق التقنية لكنه يتطلب موارد تطوير للبناء والصيانة. يقوم الـ API بربط واتساب بأي نظام بما في ذلك Shopify لكن يجب بناء منطق البيانات وتوجيه المحادثات ومنطق الأتمتة وواجهة صندوق الوارد من البداية أو تجميعها من عدة أدوات.
بالنسبة لتجار Shopify الذين لا يمتلكون فريقاً تقنياً مخصصاً فإن التكامل المباشر عبر API هو الطريق الأكثر تكلفة والأبطأ لتشغيل إدارة علاقات العملاء عبر واتساب بشكل صحيح. معظم التجار يكونون أفضل حالاً باستخدام تطبيق مدمج مع Shopify يكون قد بنى بالفعل تكامل API وربط بيانات Shopify وواجهة صندوق الوارد ويتم تحديثه عند تغييرات منصات واتساب أو Shopify.
نتائج إعداد إدارة علاقات العملاء عبر واتساب بشكل صحيح لمتجر Shopify محددة وقابلة للقياس. فهم ما يبدو عليه كل نتيجة عملياً قبل اختيار طريقة التكامل يساعد التجار على تجنب التعقيد الزائد أو التقليل من إمكانيات قناة واتساب.
أهم نتيجة فورية وعملية لإعداد إدارة علاقات العملاء عبر واتساب هي أن الموظفين الذين يردون على رسائل العملاء يمكنهم رؤية السياق الكامل من Shopify دون الحاجة إلى التبديل بين الأدوات. عندما يرسل العميل رسالة يسأل فيها عن حالة طلبه يرى الموظف رقم الطلب والعناصر المطلوبة وحالة التنفيذ الحالية وعنوان التسليم وأي محادثات سابقة كلها داخل صندوق وارد واتساب.
بدون ذلك يبدو سيناريو الدعم الشائع كالتالي يرسل العميل رسالة على واتساب يطلب الموظف رقم الطلب يقدمه العميل يفتح الموظف Shopify في علامة تبويب منفصلة يبحث عن الطلب يعود إلى واتساب ويكتب الرد. مع وجود بيانات طلبات Shopify داخل المحادثة تتحول هذه العملية إلى خطوة واحدة فقط حيث يرى الموظف السياق مباشرة ويقوم بالرد فوراً. إعداد استعادة السلة المتروكة وإشعارات الطلب التي تغذي هذه الطبقة من المحادثات مشروح بالتفصيل في دليل استعادة السلة المتروكة عبر واتساب لـ Shopify.
إعداد إدارة علاقات العملاء عبر واتساب لا يدير فقط المحادثات الواردة بل يرسل أيضاً رسائل صادرة تلقائياً بناءً على ما يحدث في متجر Shopify. هذه الرسائل التلقائية هي ما يفكر فيه معظم التجار على أنه أتمتة واتساب لكنها أيضاً وظيفة أساسية لإدارة علاقات العملاء وهي إرسال الرسالة المناسبة للعميل المناسب في اللحظة المناسبة بناءً على سلوكه.
أحداث Shopify التي تشغل رسائل واتساب في إعداد صحيح تشمل التخلي عن السلة رسالة استعادة خلال 30 إلى 60 دقيقة ووضع الطلب رسالة تأكيد فورية وتحديث حالة التنفيذ إشعارات الشحن والتسليم وإنشاء طلب الدفع عند الاستلام رسالة تحقق خلال 5 دقائق وما بعد التسليم طلب تقييم بعد 2 إلى 3 أيام من التسليم.
كل رسالة يتم تشغيلها هي إجراء لإدارة علاقات العملاء حيث يعرف النظام من هو العميل وما الذي فعله وما الرسالة التي يجب إرسالها. الإعداد الكامل لكل تدفقات الأتمتة الخمسة مشروح في دليل أتمتة واتساب لـ Shopify.
بالنسبة لتجار Shopify الذين يستخدمون النهج المدمج مع Shopify تتكون عملية الإعداد من أربع خطوات
بالنسبة للتجار الذين يستخدمون بالفعل HubSpot أو Zoho أو Salesforce ويرغبون في إضافة واتساب كقناة داخل نظام CRM الحالي فإن العملية تختلف حسب المنصة ويجب الرجوع إلى وثائق التكامل الرسمية لكل نظام.
قيمة إدارة علاقات العملاء في واتساب لا تقتصر على المحادثات فقط بل تكمن في استخدام سياق المحادثة مع بيانات الشراء لإرسال رسائل أكثر صلة. معظم تجار Shopify الذين يستخدمون واتساب يرسلون نفس الحملة إلى جميع العملاء المشتركين بينما التجار الذين يحققون عائدات أعلى من واتساب يقومون بالتقسيم قبل الإرسال.
نقاط بيانات Shopify التي تنشئ شرائح فعالة تشمل فئة الشراء ما الذي اشتراه العميل وحداثة الشراء متى آخر عملية شراء وتكرار الشراء عدد مرات الشراء ومتوسط قيمة الطلب كم ينفق عادة. العميل الذي اشترى من فئة العناية بالبشرة قبل ثلاثة أشهر يختلف عن عميل اشترى لأول مرة أمس وبالتالي يجب أن تكون الرسالة مختلفة لكل منهما.
ابدأ بثلاث شرائح العملاء النشطون الذين اشتروا خلال آخر 60 يوماً والعملاء غير النشطين من 60 إلى 180 يوماً منذ آخر شراء والعملاء ذوو القيمة العالية أعلى 20 بالمئة من حيث إجمالي الإنفاق. قم بتشغيل حملات مختلفة لكل شريحة حيث يحصل العملاء النشطون على منتجات جديدة واقتراحات ترقية ويحصل العملاء غير النشطين على رسالة استعادة تذكر بما اشتروه سابقاً ويحصل العملاء ذوو القيمة العالية على عروض حصرية أو وصول مبكر. قوالب رسائل واتساب الجاهزة لكل شريحة مثل رسائل المنتجات الجديدة ورسائل استعادة العملاء والعروض الحصرية متاحة في مكتبة القوالب وجاهزة للاستخدام عبر واجهة برمجة التطبيقات في مكتبة قوالب رسائل واتساب.
صندوق وارد جماعي بدون قواعد واضحة لوقت الرد يؤدي إلى فجوات حيث يتم تفويت المحادثات أو يرد أكثر من موظف على نفس العميل أو يظل العميل دون رد لساعات. صندوق الوارد هو العمود الفقري لإدارة علاقات العملاء عبر واتساب ولا يعمل بشكل جيد إلا مع وجود قواعد واضحة للفريق.
حدد هدفاً لوقت الرد 30 دقيقة خلال ساعات العمل كنقطة بداية واقعية لمعظم تجار Shopify وقم بإعداد رسالة خارج ساعات العمل تتضمن وقت رد محدد وليس عبارة عامة مثل في أقرب وقت ممكن. العميل الذي يعرف أنه سيحصل على رد في الساعة 10 صباحاً غداً أقل احتمالاً لتصعيد المشكلة أو ترك تقييم سلبي مقارنة بمن لا يعرف ما إذا كان هناك من رأى رسالته.
قم بإسناد المحادثات بدلاً من تركها غير مخصصة. المحادثة غير المخصصة في صندوق وارد جماعي تعني أنها مسؤولية الجميع وبالتالي لا أحد يعتبرها أولوية.
بيانات المحادثات المخزنة في نظام إدارة علاقات العملاء عبر واتساب أكثر فائدة مما يدركه معظم تجار Shopify. الأسئلة التي يطرحها العملاء قبل الشراء والاعتراضات التي يذكرونها أثناء محادثات استعادة السلة والمنتجات التي يسألون عنها لكن لا يشترونها كل ذلك يعطيك معلومات عن العملاء لا توفرها بيانات طلبات Shopify وحدها.
قم بمراجعة بيانات محادثات واتساب شهرياً إلى جانب بيانات طلبات Shopify. الأنماط الشائعة التي تستحق المتابعة تشمل المنتجات التي تولد أكبر عدد من أسئلة ما قبل الشراء مما يشير إلى أن أوصاف المنتج أو أدلة المقاسات غير واضحة، والأسئلة الأكثر تكراراً في استعادة السلة المتروكة مما يشير إلى مشكلات في السعر أو التوصيل أو الثقة يمكن إصلاحها على مستوى المتجر، وشرائح العملاء التي تستجيب لطلبات التقييم بأعلى معدل مما يشير إلى العملاء الأكثر احتمالاً لتوليد إثبات اجتماعي.
استخدام هذه البيانات لتشغيل حملات الشراء المتكرر والوصول إلى العملاء غير النشطين برسائل واتساب مبنية على ما سألوا عنه واشتروا سابقاً مشروح في دليل إعداد التسويق لتكامل واتساب مع Shopify.
لا يعمل نظام إدارة علاقات العملاء عبر واتساب بشكل مستدام إلا عندما يتم بناء قائمة جهات الاتصال بشكل صحيح. يجب أن يكون كل عميل يتلقى رسالة واتساب قد وافق بشكل صريح حيث إن رقم الهاتف الذي يتم جمعه عند الدفع في Shopify لتحديثات الطلب لا يعتبر موافقة على الرسائل التسويقية. يجب أن تكون الموافقة محددة لواتساب ومحددة لنوع الرسائل التي سيتلقاها العميل.
أسرع طريقة لبناء قائمة مشتركين في متجر Shopify هي إضافة مربع اختيار للموافقة في صفحة الدفع بين قسم تفاصيل الاتصال وقسم الدفع يطلب من العملاء تلقي تحديثات وعروض عبر واتساب. هذا الخيار يحقق معدل اشتراك أعلى من أي موضع آخر لأنه يأتي عندما يكون العميل متفاعلاً بالفعل ويقوم بإدخال رقم هاتفه بالفعل.
يجب أن تستخدم جميع الرسائل التسويقية الصادرة عبر واجهة برمجة تطبيقات واتساب قوالب معتمدة مسبقاً. القوالب التي تستخدم لغة إلحاح مضللة أو تنتحل هوية المرسل أو تروج لفئات محظورة لن يتم اعتمادها. يجب إعداد القوالب قبل أول حملة حيث تستغرق موافقة ميتا عادة من دقائق إلى بضع ساعات للقوالب التسويقية البسيطة.
بالنسبة للمتاجر التي تخدم عملاء في أوروبا فإن اللائحة العامة لحماية البيانات GDPR تتطلب أن يتضمن سجل الموافقة ما الذي وافق عليه العميل ومتى وكيف لذلك تأكد من أن تطبيق واتساب المستخدم يحتفظ بهذا السجل تلقائياً بدلاً من تحميل فريقك عبء الامتثال.
إدارة علاقات العملاء عبر واتساب لـ Shopify أبسط مما يوحي به المصطلح. Shopify بالفعل يخزن بيانات العملاء لديك والطبقة التي تجعلها مفيدة عبر واتساب هي صندوق وارد مشترك وسياق طلبات Shopify داخل المحادثات وأتمتة يتم تشغيلها بناءً على ما يفعله العملاء في متجرك. معظم تجار Shopify لا يحتاجون إلى HubSpot أو Zoho للوصول إلى ذلك.
بمجرد أن يعمل إعداد إدارة علاقات العملاء عبر واتساب بشكل صحيح من إدارة المحادثات ورؤية بيانات الطلبات وتشغيل الأتمتة تصبح الخطوة التالية استخدام هذه القاعدة لحملات تسويق واتساب المخططة وتقسيم الجمهور وقياس النتائج. يغطي دليل أتمتة واتساب لـ Shopify تدفقات الأتمتة الخمسة ويغطي دليل إعداد التسويق لتكامل واتساب مع Shopify طبقة الحملات فوق ذلك.
يربط Chatix واجهة برمجة تطبيقات واتساب للأعمال مباشرة بمتجر Shopify لديك مع صندوق وارد جماعي وسياق طلبات Shopify داخل كل محادثة وأتمتة كاملة لجميع تدفقات ما بعد الشراء من خلال خطة مجانية دون الحاجة إلى إعداد تقني.
إدارة علاقات العملاء عبر واتساب هي مزيج من صندوق وارد مشترك للفريق وبيانات العملاء التي تظهر داخل المحادثات والرسائل الآلية المفعلة بناءً على سلوك العميل ويتم تطبيق ذلك على واتساب كقناة تواصل بالنسبة لتجار Shopify فهذا يعني إدارة محادثات واتساب مع العملاء كفريق مع عرض بيانات طلبات Shopify داخل كل محادثة
لا لا يحتوي واتساب على ميزات مدمجة لإدارة علاقات العملاء وظائف إدارة علاقات العملاء مثل إدارة جهات الاتصال وتسجيل المحادثات والأتمتة وصندوق الوارد الجماعي تتم إضافتها عبر تطبيقات خارجية تربط واجهة برمجة تطبيقات واتساب للأعمال بمنصة متجر أو نظام CRM
لا يحتاج تجار Shopify إلى نظام CRM منفصل لأن Shopify يحتوي بالفعل على بيانات العملاء التي يخزنها نظام CRM مثل سجل الطلبات وسلوك الشراء وتفاصيل الاتصال تطبيق واتساب المخصص لـ Shopify يضيف طبقة إدارة المحادثات والأتمتة فوق Shopify دون الحاجة إلى أداة CRM منفصلة
بالنسبة لتجار Shopify فإن تطبيق واتساب المخصص لـ Shopify الذي يعرض بيانات الطلبات داخل المحادثات يكون أكثر فعالية من أداة CRM تقليدية مع تكامل واتساب حيث لا يتطلب هذا النهج تكاملات مخصصة ويجعل Shopify المصدر الوحيد لبيانات العملاء
بالنسبة لأنظمة CRM التقليدية مثل HubSpot أو Zoho استخدم تكامل واجهة برمجة تطبيقات واتساب للأعمال الرسمي أو موصل خارجي أما لتجار Shopify فقم بتثبيت تطبيق واتساب الخاص بـ Shopify الذي يربط واجهة برمجة التطبيقات مباشرة بـ Shopify وهذا أسرع في الإعداد ويوفر وصولاً أفضل لبيانات طلبات Shopify مقارنة بالمرور عبر نظام CRM منفصل