Toda loja Shopify já envia e-mails transacionais, independentemente de alguém ter pensado ou não no formato deles. Um e-mail de boas vindas, uma confirmação de pedido, uma atualização de envio, esses são automáticos, esperados e discretamente importantes. Se um deles estiver errado ou atrasado, não é uma oportunidade de marketing perdida, é um ticket de suporte.
Este guia aborda os cinco formatos de e-mails transacionais que toda loja Shopify realmente precisa, com exemplos reais que você pode adaptar, além de mostrar onde apenas o e-mail começa a não ser suficiente e o que fazer a respeito.
As lojas Shopify precisam de cinco e-mails transacionais essenciais, boas vindas, confirmação de pedido, envio e rastreamento, carrinho abandonado e solicitação de avaliação, cada um com uma função específica. Os e-mails transacionais apresentam uma taxa média de abertura próxima de 60%, bem acima dos e-mails de marketing, mas essa média esconde o quanto um e-mail atrasado pode prejudicar a confiança.
Esta é a primeira impressão após o cadastro ou a primeira compra, o momento em que o cliente está mais envolvido com sua marca antes mesmo de receber qualquer coisa. É o lugar certo para um tom acolhedor e um pequeno incentivo, não para um discurso de vendas.
Formato de exemplo
Este é o primeiro momento de confirmação da compra, e os clientes verificam isso quase imediatamente após o checkout. Confirme claramente o número do pedido, os detalhes dos itens e as próximas etapas. Evite promoções intensas aqui, pois transmitir segurança é a principal função deste e-mail.
Formato de exemplo
Os clientes esperam atualizações sobre o envio, um link de rastreamento e uma previsão de entrega aqui. O silêncio ou o atraso é o que gera tickets perguntando onde está o pedido, um dos picos mais comuns e evitáveis na carga de suporte que uma loja cria para si mesma.
Formato de exemplo
Para lojas que precisam alcançar os clientes mais rapidamente do que apenas com o e-mail para atualizações de envio, os modelos de mensagens de envio pelo WhatsApp funcionam junto com este e-mail nos momentos em que o tempo é o que realmente importa.
Um bom e-mail de recuperação de carrinho lembra o cliente do que ele deixou para trás e reduz os obstáculos, como política de devolução, informações de entrega e qualquer coisa que possa ser o verdadeiro motivo da hesitação. O tom importa. Seja útil, não insistente.
Formato de exemplo
Combinar este e-mail com um lembrete de carrinho abandonado pelo WhatsApp alcança clientes que ainda não abriram a caixa de entrada, que é exatamente a lacuna em que os e-mails de recuperação de carrinho mais costumam falhar.
O momento é o que faz este e-mail funcionar ou não. Peça uma avaliação pouco depois da entrega, enquanto a experiência ainda está fresca, e não semanas depois, quando o cliente mal se lembra do produto.
Formato de exemplo
Para os casos urgentes acima, combinar o e-mail com uma mensagem no WhatsApp, sem substituí-lo, reduz essa lacuna. Uma atualização de envio enviada pelo WhatsApp junto com o e-mail alcança clientes que, de outra forma, atualizariam a caixa de entrada repetidamente ou abririam um ticket de suporte em vez de esperar. O mesmo vale para lembretes de carrinho abandonado. Lojas que combinam um lembrete pelo WhatsApp com o e-mail de recuperação de carrinho normalmente obtêm respostas mais rápidas do que usando apenas o e-mail.
O Chatix conecta os dados de pedidos e carrinhos do Shopify ao WhatsApp especificamente para isso. O mesmo gatilho que envia o e-mail transacional também envia uma mensagem pelo WhatsApp quando o momento realmente importa. Isso também reduz os tickets de suporte causados por atualizações de pedidos atrasadas, que são o verdadeiro custo de depender apenas do e-mail em momentos urgentes.
Para saber como as lojas Shopify lidam com atualizações urgentes de envio e atrasos pelo WhatsApp para evitar esses tickets, o guia de atualizações de pedidos pelo WhatsApp apresenta toda a configuração.
Acertar o formato desses cinco e-mails contribui mais para a confiança do cliente do que qualquer quantidade de texto adicional de marketing. Os clientes avaliam uma loja pela forma como ela lida com os momentos logo depois de decidirem comprar. O problema não está no formato, mas no momento. Um e-mail perfeitamente escrito, mas lido tarde demais, ainda pode custar um ticket, a confiança ou a venda. Chatix existe exatamente para preencher essa lacuna, combinando os e-mails transacionais que você já envia com uma mensagem pelo WhatsApp nos momentos em que o tempo realmente importa. Instale pela Shopify App Store.
Boas vindas, confirmação de pedido, envio e rastreamento, carrinho abandonado e e-mails de solicitação de avaliação cobrem quase todos os pontos de contato automáticos com clientes de que uma loja precisa. E-mails de redefinição de senha e criação de conta também são importantes, mas têm muito menos urgência e raramente precisam de algo além do e-mail.
Sim, os e-mails transacionais são acionados por uma ação específica do cliente, como um pedido, um envio ou um cadastro, e são esperados pelo cliente, enquanto os e-mails de marketing são programados e promocionais. Os e-mails transacionais também apresentam uma taxa de abertura significativamente maior, pois o cliente já está engajado.
Porque o e-mail pressupõe que o cliente verificará a caixa de entrada a tempo, o que não é garantido. Uma atualização sobre um atraso que permanece não lida por algumas horas geralmente significa que o cliente já entrou em contato com o suporte antes mesmo de ler a explicação.
Para atualizações urgentes, como atrasos no envio e carrinhos abandonados, sim, combinar os dois canais alcança os clientes mais rapidamente do que usar apenas o e-mail. Para e-mails de menor urgência, como boas vindas e confirmação de pedido, o e-mail por si só geralmente é suficiente.