Use Cases Wise

10 Template Pesan Pengingat WhatsApp Terbaik

Template WhatsApp terbaik untuk pengingat

Mengirim pesan pengingat di WhatsApp membuatnya dibaca, tingkat pembukaan mencapai di atas 90% dibandingkan 20% untuk email. Berikut template pesan pengingat WhatsApp terbaik siap pakai yang mencakup setiap situasi, mulai dari pengingat rapat hingga dorongan lembut hingga tindak lanjut pembayaran.

Template Pesan Pengingat Rapat untuk WhatsApp

Kirim pengingat rapat sehari sebelumnya dan lagi satu jam sebelum waktu yang dijadwalkan. Pelanggan dan rekan kerja yang menerima pengingat WhatsApp hadir lebih andal dibanding mereka yang hanya menerima undangan kalender.

Template 1.

Hai, [Recipient Name]

Ini pengingat ramah tentang rapat kita besok pukul [meeting time]. 📅

Saya menantikan untuk membahas [the meeting topic].

Sampai jumpa!

Template 2.

Halo [Recipient Name],

Saya menantikan untuk bertemu Anda hari ini di [meeting location].

Apakah Anda akan tersedia pada [meeting time]?

Berikut tautan arah ke kantor saya: [map link].

Template Pesan Pengingat Lembut untuk WhatsApp

Pengingat lembut bekerja lebih baik daripada tindak lanjut langsung ketika Anda ingin mengingatkan seseorang tanpa memberi tekanan. Gunakan ini saat menindaklanjuti tugas yang tertunda, pesan yang belum terjawab, atau tindakan yang terlambat.

Template 3.

Hai [Recipient Name],

Ini pengingat lembut tentang [task or action], tidak terburu-buru, tetapi ingin memastikan hal ini tetap diingat.

Beritahu saya jika Anda membutuhkan sesuatu dari saya. Terima kasih!

Template 4.

Halo [Recipient Name],

Ini pengingat singkat mengenai [topic]. Mohon luangkan waktu untuk [action required] saat Anda sempat.

Silakan hubungi saya jika Anda memiliki pertanyaan.

Template Pengingat Ulang Tahun

Pengingat ulang tahun yang dikirim ke pelanggan atau anggota tim menunjukkan perhatian pada detail. Untuk bisnis, ini adalah salah satu cara termudah membangun loyalitas tanpa tujuan promosi.

Template 5.

Halo, [Recipient Name]

Jangan lupa, ulang tahun [Friend's Name] akan datang pada [Birthday Date].

Mari buat hari itu spesial untuk mereka!

Template Pesan Pengingat Pembayaran untuk WhatsApp

Pengingat pembayaran di WhatsApp memiliki tingkat pembukaan dan respons yang jauh lebih tinggi dibanding email. Kirim ini 3 hari sebelum tanggal jatuh tempo untuk hasil terbaik.

Template 6.

Hai, [Recipient Name],

Ini pengingat sederhana bahwa pembayaran berikutnya sebesar [payment amount] jatuh tempo pada [date and time].

Kunjungi portal pembayaran kami [Payment link]

Mohon lakukan pembayaran sesegera mungkin. Terima kasih!

Template Pengingat Tugas

Pengingat tugas di WhatsApp efektif untuk tim, freelancer, dan proyek klien yang membutuhkan dorongan langsung dan personal dibanding email tambahan.

Template 7.

Yth [Recipient Name]

Merupakan suatu kesenangan bekerja dengan Anda.

Ini pengingat untuk menyelesaikan [task name] sebelum [task deadline].

Beritahu saya jika Anda membutuhkan bantuan. Terima kasih!

Template Pengingat Acara untuk WhatsApp

Kirim pengingat acara 48 jam sebelum dan lagi pada pagi hari acara. Pengingat acara melalui WhatsApp secara konsisten mengungguli email dalam tingkat pembukaan dan kehadiran mendadak.

Template 8.

Hai, [Recipient Name]

Ini pengingat agar Anda tidak lupa menghadiri acara yang bermanfaat.

Kami sangat senang bertemu Anda di [Event Name] yang berlangsung pada [Date] pukul [Time].

Jangan lupa tandai kalender Anda dan bergabung untuk waktu yang menyenangkan!

Mencari lebih banyak template? Lihat template pesan penawaran untuk WhatsApp untuk pesan promosi yang bisa Anda kirim bersama pengingat.

Kesimpulan

Menulis dan mengirim pesan pengingat secara manual untuk setiap pelanggan, klien, atau kontak membutuhkan lebih banyak waktu daripada yang disadari banyak bisnis. Chatix memungkinkan toko Shopify dan bisnis menyiapkan pengingat WhatsApp otomatis, tanggal jatuh tempo pembayaran, peringatan stok ulang, konfirmasi janji temu, dorongan acara, yang dipicu secara otomatis sehingga pesan yang tepat sampai ke orang yang tepat pada waktu yang tepat tanpa perlu dikirim manual.

Template Pesan WhatsApp Terkait

Template pesan pembayaran WhatsApp | Template pesan tidak di tempat WhatsApp | Template pesan umpan balik WhatsApp | Template pesan keranjang ditinggalkan WhatsApp

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagaimana cara mengirim pengingat lembut di WhatsApp?

Sebut nama penerima, jelaskan tindakan yang tertunda dengan jelas, dan gunakan nada yang netral serta ramah, hindari kata yang memberi kesan frustrasi atau urgensi. Pengingat lembut paling efektif jika singkat, satu kalimat menjelaskan tindak lanjut dan satu kalimat menawarkan bantuan jika diperlukan. Kirim pada jam kerja untuk tingkat respons terbaik.

Bagaimana cara mengirim pesan pengingat di WhatsApp ke banyak orang?

Aplikasi WhatsApp Business memungkinkan daftar siaran hingga 256 kontak, setiap penerima menerima pesan sebagai chat pribadi. Untuk mengirim pengingat ke daftar yang lebih besar, WhatsApp Business API menghapus batas kontak dan memungkinkan Anda menjadwalkan pengingat otomatis yang dipicu oleh tanggal atau acara tanpa pengiriman manual.

Apa yang membuat pesan pengingat WhatsApp yang baik?

Pesan pengingat WhatsApp yang baik mencakup nama penerima, tindakan atau acara yang diingatkan, tanggal atau tenggat waktu, dan langkah selanjutnya yang jelas atau tautan. Panjangnya ideal 3 hingga 5 baris, cukup untuk informatif dan cukup singkat untuk langsung dibaca. Hindari memulai dengan kata saya dan hindari kesan pesan massal.