Envoyer des messages de rappel sur WhatsApp augmente leur lecture les taux d’ouverture dépassent 90 pour cent contre 20 pour cent pour les emails. Voici les meilleurs modèles de messages de rappel WhatsApp prêts à l’emploi couvrant toutes les situations des rappels de réunion aux relances douces jusqu’aux suivis de paiement.
Modèles de messages de rappel de réunion pour WhatsApp
Envoyez un rappel de réunion la veille puis une heure avant l’heure prévue. Les clients et collègues qui reçoivent un rappel WhatsApp sont plus fiables que ceux qui n’ont reçu qu’une invitation de calendrier.
Modèle 1
Salut [Recipient Name]
Petit rappel amical concernant notre réunion demain à [meeting time]. 📅
J’ai hâte de discuter de [the meeting topic].
À bientôt
Modèle 2
Bonjour [Recipient Name]
J’ai hâte de vous rencontrer aujourd’hui à [meeting location].
Serez vous disponible à [meeting time]
Voici un lien pour l’itinéraire vers mon bureau [map link]
Modèles de messages de rappel doux pour WhatsApp
Un rappel doux fonctionne mieux qu’un suivi direct lorsque vous souhaitez relancer quelqu’un sans créer de pression. Utilisez les pour les tâches en attente les messages sans réponse ou les actions en retard.
Modèle 3
Salut [Recipient Name]
Petit rappel concernant [task or action] sans urgence mais je voulais m’assurer que cela reste dans votre esprit
Dites moi si vous avez besoin de quoi que ce soit de mon côté merci
Modèle 4
Bonjour [Recipient Name]
Petit rappel concernant [topic] merci de prendre un moment pour [action required] dès que possible
N’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions
Modèles de rappel d’anniversaire
Un rappel d’anniversaire envoyé aux clients ou aux membres de l’équipe montre une attention aux détails. Pour les entreprises c’est l’un des moyens les plus simples de renforcer la fidélité sans intention promotionnelle.
Modèle 5
Bonjour [Recipient Name]
N’oubliez pas l’anniversaire de [Friend's Name] le [Birthday Date]
Faisons en sorte que ce soit spécial pour lui ou elle
Modèles de rappel de paiement pour WhatsApp
Les rappels de paiement sur WhatsApp ont des taux d’ouverture et de réponse beaucoup plus élevés que les emails. Envoyez ce message trois jours avant la date d’échéance pour de meilleurs résultats.
Modèle 6
Bonjour [Recipient Name]
Petit rappel votre prochain paiement de [payment amount] est dû le [date and time]
Accédez à notre portail de paiement ici [Payment link]
Merci de procéder au paiement dès que possible merci
Modèles de rappel de tâche
Les rappels de tâche sur WhatsApp fonctionnent bien pour les équipes les freelances et les projets clients où les délais nécessitent une relance directe et personnelle plutôt qu’un autre email.
Modèle 7
Cher [Recipient Name]
C’est un plaisir de travailler avec vous
Petit rappel pour compléter [task name] avant [task deadline]
Faites moi savoir si vous avez besoin d’aide merci
Modèles de rappel d’événement pour WhatsApp
Envoyez un rappel d’événement 48 heures avant puis le matin même. Les rappels WhatsApp pour événements surpassent constamment les emails en taux d’ouverture et en présence de dernière minute.
Modèle 8
Salut [Recipient Name]
Ceci est un rappel pour ne pas oublier un événement important
Nous sommes ravis de vous voir à [Event Name] le [Date] à [Time]
N’oubliez pas de noter dans votre calendrier et de nous rejoindre pour un bon moment
Vous cherchez plus de modèles Consultez nos modèles de messages d’offre pour WhatsApp pour des messages promotionnels à envoyer en complément des rappels
Conclusion
Rédiger et envoyer manuellement des messages de rappel pour chaque client ou contact prend plus de temps que ne le pensent la plupart des entreprises Chatix permet aux boutiques Shopify et aux entreprises de configurer des rappels WhatsApp automatisés dates d’échéance de paiement alertes de réapprovisionnement confirmations de rendez vous rappels d’événements déclenchés automatiquement afin que le bon message atteigne la bonne personne au bon moment sans envoi manuel
Modèles de messages WhatsApp associés
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Questions fréquentes
Comment envoyer un rappel doux sur WhatsApp
Adressez vous au destinataire par son nom indiquez clairement l’action en attente et gardez un ton neutre et amical évitez les mots qui suggèrent frustration ou urgence. Un rappel doux fonctionne mieux lorsqu’il est bref une phrase sur le suivi et une phrase offrant de l’aide si nécessaire. Envoyez le pendant les heures de bureau pour de meilleurs résultats
Comment envoyer des messages de rappel sur WhatsApp à plusieurs personnes
L’application WhatsApp Business permet des listes de diffusion jusqu’à 256 contacts chaque destinataire reçoit le message en discussion privée. Pour des listes plus grandes l’API WhatsApp Business supprime cette limite et permet de programmer des rappels automatiques déclenchés par des dates ou des événements sans envoi manuel
Qu’est ce qui fait un bon message de rappel WhatsApp
Un bon message de rappel WhatsApp inclut le nom du destinataire l’action ou l’événement concerné la date ou l’échéance et une étape suivante claire ou un lien. Il doit faire 3 à 5 lignes maximum assez long pour être utile assez court pour être lu immédiatement. Évitez de commencer par je et évitez tout ton qui ressemble à un message de masse