Ang pagpapadala ng mga mensahe ng paalala sa WhatsApp ay mas nababasa, ang open rates ay higit 90% kumpara sa 20% para sa email. Narito ang pinakamahusay na handang gamitin na mga template ng mensahe ng paalala sa WhatsApp na sumasaklaw sa bawat sitwasyon, mula sa mga paalala sa pagpupulong hanggang sa banayad na mga nudges at mga follow up sa pagbabayad.
Mga Template ng Mensahe ng Paalala sa Pagpupulong para sa WhatsApp
Magpadala ng paalala sa pagpupulong isang araw bago at muli isang oras bago ang nakatakdang oras. Ang mga customer at kasamahan na nakakatanggap ng paalala sa WhatsApp ay mas maaasahang dumadalo kaysa sa mga nakatanggap lamang ng imbitasyon sa kalendaryo.
Template 1
Hey, [Recipient Name]
Isang paalala lamang tungkol sa ating pagpupulong bukas sa [meeting time]. 📅
Inaasahan kong mapag uusapan natin ang [the meeting topic].
Kita tayo!
Template 2
Hello [Recipient Name],
Inaasahan kong makikita kita ngayon sa [meeting location].
Available ka ba sa [meeting time]?
Narito ang link para sa direksyon papunta sa aking opisina: [map link].
Mga Template ng Banayad na Paalala na Mensahe para sa WhatsApp
Mas epektibo ang banayad na paalala kaysa direktang follow up kapag nais mong paalalahanan ang isang tao nang hindi nagdudulot ng pressure. Gamitin ito para sa mga pending na gawain, hindi nasagutang mensahe, o overdue na aksyon.
Template 3
Hi [Recipient Name],
Isang banayad na paalala tungkol sa [task or action], walang pagmamadali, nais ko lang siguraduhing nasa isip mo pa ito.
Ipaalam mo lang kung kailangan mo ng tulong mula sa akin. Salamat!
Template 4
Hello [Recipient Name],
Isang mabilis na paalala tungkol sa [topic]. Pakiusap na maglaan ng sandali para sa [action required] kapag may oras ka.
Huwag mag atubiling makipag ugnayan kung may mga tanong ka.
Mga Template ng Paalala sa Kaarawan
Ang paalala sa kaarawan na ipinapadala sa mga customer o miyembro ng team ay nagpapakita ng atensyon sa detalye. Para sa mga negosyo, isa ito sa pinakamadaling paraan upang bumuo ng tunay na katapatan nang walang promosyon.
Template 5
Hello, [Recipient Name]
Huwag kalimutan, malapit na ang kaarawan ni [Friend's Name] sa [Birthday Date].
Gawin natin itong espesyal para sa kanila!
Mga Template ng Paalala sa Pagbabayad para sa WhatsApp
Ang mga paalala sa pagbabayad sa WhatsApp ay may mas mataas na open at response rates kaysa email. Ipadala ito 3 araw bago ang due date para sa pinakamahusay na resulta.
Template 6
Hi, [Recipient Name],
Isang simpleng paalala na ang iyong susunod na pagbabayad na [payment amount] ay due sa [date and time].
Bisitahin ang aming payment portal sa: [Payment link]
Mangyaring bayaran ito sa lalong madaling panahon. Salamat!
Mga Template ng Paalala sa Gawain
Ang mga paalala sa gawain sa WhatsApp ay epektibo para sa mga team, freelancer, at client projects kung saan kailangan ng direktang paalala sa deadline kaysa email.
Template 7
Dear [Recipient Name]
Isang kasiyahan ang makatrabaho ka.
Isang paalala na tapusin ang [task name] bago ang [task deadline].
Ipaalam mo kung kailangan mo ng tulong. Salamat!
Mga Template ng Paalala sa Kaganapan para sa WhatsApp
Magpadala ng paalala sa kaganapan 48 oras bago at muli sa umaga ng event. Ang mga paalala sa WhatsApp ay mas mataas ang open rate at attendance kaysa email.
Template 8
Hey, [Recipient Name]
Isang paalala lamang upang hindi mo makalimutang dumalo sa isang mahalagang kaganapan.
Inaasahan naming makita ka sa [Event Name] na magaganap sa [Date] sa [Time].
Huwag kalimutang i marka ang iyong kalendaryo at sumali sa amin!
Naghahanap ng mas maraming template? Tingnan ang aming mga template ng mensahe ng alok para sa WhatsApp para sa mga promotional na mensahe na maaari mong ipadala kasabay ng mga paalala.
Konklusyon
Ang manu manong pagsusulat at pagpapadala ng mga mensahe ng paalala para sa bawat customer, kliyente, o contact ay kumakain ng mas maraming oras kaysa inaakala ng karamihan sa mga negosyo. Ang Chatix ay nagbibigay daan sa mga Shopify store at negosyo na mag set up ng automated na WhatsApp reminders, mga due date sa pagbabayad, restock alerts, appointment confirmations, at event nudges, na awtomatikong na ttrigger upang ang tamang mensahe ay makarating sa tamang tao sa tamang oras nang hindi kinakailangang ipadala ito nang mano mano.
Mga Kaugnay na Template ng Mensahe sa WhatsApp
Mga template ng mensahe sa pagbabayad sa WhatsApp |
Mga template ng mensahe ng wala sa opisina sa WhatsApp |
Mga template ng mensahe ng feedback sa WhatsApp |
Mga template ng mensahe ng abandoned cart sa WhatsApp
Mga Madalas Itanong
Paano magpadala ng banayad na paalala sa WhatsApp?
Banggitin ang pangalan ng tatanggap, malinaw na ilahad ang kailangang gawin, at panatilihing neutral at magiliw ang tono, iwasan ang mga salitang nagpapahiwatig ng inis o labis na urgency. Ang banayad na paalala ay pinakamainam kapag maikli lamang, isang pangungusap tungkol sa follow up at isang pangungusap na nag aalok ng tulong. Ipadala ito sa oras ng trabaho para sa mas magandang tugon.
Paano magpadala ng mga mensahe ng paalala sa WhatsApp sa maraming tao?
Ang WhatsApp Business App ay may broadcast lists na hanggang 256 contact, kung saan ang bawat tatanggap ay nakakatanggap ng mensahe bilang pribadong chat. Para sa mas malaking listahan, ang WhatsApp Business API ay nagtatanggal ng limitasyon at nagbibigay daan sa automated scheduling ng mga paalala na na ttrigger batay sa petsa o event.
Ano ang gumagawa ng magandang WhatsApp reminder message?
Ang magandang WhatsApp reminder message ay may pangalan ng tatanggap, tiyak na aksyon o event, petsa o deadline, at malinaw na susunod na hakbang o link. Dapat ito ay 3 hanggang 5 linya lamang, sapat na para maging kapaki pakinabang ngunit maikli para mabasa agad. Iwasan ang pagsisimula sa “I” at iwasan ang tunog na parang mass broadcast.