WhatsApp é o principal canal de comunicação para a maioria das empresas de lazer, desde clubes desportivos e locais de entretenimento até centros de atividades e parques de recreação. Aqui estão 10 modelos de mensagens do WhatsApp prontos a usar que cobrem todas as etapas da jornada do cliente de lazer, desde a primeira reserva até à renovação da adesão.
Quick Answer. As mensagens mais eficazes do WhatsApp para empresas de lazer são confirmações de reserva enviadas imediatamente após uma reserva, lembretes de eventos enviados 24 horas antes e mensagens de renovação de adesão enviadas 7 dias antes da expiração. Trate cada cliente pelo nome, mantenha as mensagens com menos de 5 linhas e inclua sempre um link direto de reserva ou um número de contacto.
Modelos de mensagens para promoções
Use isto quando estiver a lançar uma oferta sazonal, campanha de desconto ou pacote especial, envie para a sua lista de clientes com consentimento pelo menos 3 dias antes do fim da oferta.
Hey [Recipient Name],
✨Temos notícias muito emocionantes para si.
Gostou de aproveitar o sol ☀️ com ventos frescos nas praias de [Location] 🏖️ da última vez? Quer repetir tudo outra vez?
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Modelos de mensagens para lembrete de evento
Envie isto 24 horas antes de um evento ou atividade agendada, os clientes que recebem um lembrete por WhatsApp comparecem de forma mais consistente do que aqueles que apenas têm um convite de calendário.
🛎️Olá,
Este é apenas um lembrete do nosso evento importante.
⌛Esperamos que esteja pronto e tão entusiasmado como nós para participar no nosso evento em [Location] amanhã.
Por favor, use roupa adequada e formal🤵. Não são permitidas sandálias👠.
Esperamos vê-lo em breve.
Modelo de mensagem do WhatsApp para atualizações de atividades
Use isto para notificar os clientes sobre alterações de horário, novas atividades ou atualizações das instalações, manter os clientes informados de forma proativa reduz pedidos de apoio e cria confiança.
Olá! 👋
Devido às condições meteorológicas, o nosso torneio de voleibol de praia foi reagendado para sábado.
Prepare-se para mostrar as suas habilidades e desfrutar de um dia divertido na praia!
Por favor tome nota
Modelo de mensagem para pedidos de feedback
Envie isto 24 a 48 horas após uma visita ou experiência, quando a impressão do cliente ainda está fresca e é mais provável que responda com sinceridade.
👋 Hey [Recipient Name]!
Como foi a sua sessão ou jogo connosco hoje? Gostaríamos muito de receber feedback sobre a sua experiência.
Aqui está o link de avaliação, por favor consulte e envie o seu feedback
Obrigado desde já!
Modelo de mensagem para oferta de referência de cliente
As mensagens de referência funcionam melhor quando enviadas aos seus clientes mais envolvidos, visitantes regulares que já recomendam o seu negócio a amigos e família.
Hey [Recipent name],
Como foi a sessão connosco?🤾♀️ e se quiser jogar novamente com desconto? Se sim, aqui está um código especial [promo code] para si.
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👫O melhor é que os seus amigos também recebem 10% de desconto na primeira sessão.
Modelo de mensagem para lembretes de renovação de adesão
Envie isto 7 dias antes de uma adesão expirar, dando tempo aos clientes para renovar sem pressão enquanto a relação ainda está ativa e positiva.
Caros membros,
Está na hora de renovar a sua adesão anual ao ginásio.
Mantenha os seus objetivos de fitness e desfrute de acesso exclusivo às nossas instalações modernas.
Renove hoje e eleve a sua jornada de saúde!
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Modelo de mensagem para lembrete de check-in no local
Use isto para dar as boas-vindas aos clientes quando chegam ao seu local, uma mensagem de check-in pessoal cria uma experiência premium que incentiva visitas repetidas.
Olá [Recipient Name],
Bem-vindo ao [Club name]. Certifique-se de trazer a cópia física original do seu passe 🎟️ consigo para obter entrada no salão.
❌Visitantes sem passe poderão enfrentar atrasos ou não serão autorizados a entrar no salão.
Ansiosos por vê-lo em [Venue location].
Modelo de mensagem para cancelamento de evento
Envie uma mensagem de cancelamento assim que a decisão for tomada, clientes notificados rapidamente têm muito mais probabilidade de remarcar do que aqueles que só descobrem no último momento.
Hey [recipient name],
😔Lamentamos que o evento desta noite [Event name] tenha sido cancelado devido a mudanças meteorológicas repentinas ⛈️.
Foi reagendado para [Scheduled date].📅
Agradecemos a sua compreensão e cooperação.
Para mais detalhes, clique no botão aqui
Botão. Detalhes do evento.
Modelos de mensagens de boas-vindas para novos membros do WhatsApp
Uma mensagem de boas-vindas enviada imediatamente após a confirmação de uma nova adesão define o tom de toda a relação com o cliente, mostra que o membro fez uma boa escolha e fornece tudo o que precisa para começar.
Olá [Member Name]! 🎉
Bem-vindo ao [Venue / Club Name] estamos entusiasmados por tê-lo como o nosso mais novo membro
A sua adesão dá-lhe acesso a [key benefits e.g. all facilities, exclusive events, member-only discounts].
Aqui está tudo o que precisa para começar [welcome guide link]
Alguma dúvida? Responda a esta mensagem ou ligue-nos para [phone number]. Até breve!
Modelos de mensagens promocionais de eventos sazonais do WhatsApp
Eventos sazonais e temáticos são um dos maiores impulsionadores de receita para espaços de lazer, uma mensagem bem sincronizada no WhatsApp para a sua lista com consentimento supera consistentemente publicações em redes sociais e emails na geração de reservas antecipadas.
Olá [Customer Name]! 🌟
[Season / Occasion] está a chegar e temos algo especial planeado em [Venue Name].
Junte-se a nós para [event name or brief description] no dia [date] das [start time] às [end time].
Reservas antecipadas recebem [special offer or benefit e.g. 20% off or a free welcome drink].
Reserve o seu lugar aqui [booking link] 🎉
Enviar mensagens personalizadas do WhatsApp para cada cliente, confirmações de reserva, lembretes de eventos, renovações de adesão e promoções sazonais não é prático manualmente quando a sua base de clientes cresce. O Chatix ajuda empresas de lazer e espaços de entretenimento a gerir toda a comunicação de WhatsApp com clientes a partir de uma caixa de entrada partilhada, com lembretes automáticos de eventos, avisos de renovação de adesão e campanhas promocionais enviados automaticamente para que a sua equipa se concentre em proporcionar a experiência e não em gerir a caixa de entrada.
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Perguntas frequentes
1. Como as empresas de lazer usam o WhatsApp para comunicação com clientes
As empresas de lazer usam o WhatsApp para enviar confirmações de reserva, lembretes de eventos, avisos de renovação de adesão, ofertas promocionais e pedidos de feedback após a visita. As empresas mais eficazes tratam o WhatsApp como o principal canal de comunicação com clientes em vez de um canal secundário ao email, já que taxas de abertura acima de 90 por cento significam que as mensagens chegam aos clientes de forma mais fiável do que em qualquer outro canal.
2. O que deve conter uma mensagem de renovação de adesão no WhatsApp
Uma mensagem de renovação de adesão deve incluir o nome do membro, a data de expiração, um link ou instrução clara para renovação e opcionalmente uma breve menção ao que poderá perder caso não renove. Deve ser mantida com menos de cinco linhas e enviada sete dias antes da expiração, tempo suficiente para o membro agir e ainda com a relação ativa e recente. Evite linguagem ameaçadora, um tom neutro e útil funciona melhor do que mensagens baseadas em urgência.
3. Como enviar uma mensagem de cancelamento de evento no WhatsApp
Uma mensagem de cancelamento de evento no WhatsApp deve ser enviada no momento em que a decisão é tomada e não no dia seguinte. Inclua o nome do cliente, o nome do evento cancelado, o motivo se apropriado e uma oferta imediata de reagendamento ou reembolso. Clientes que recebem uma mensagem de cancelamento clara e rápida têm muito mais probabilidade de remarcar do que aqueles que ficam a saber através de um anúncio geral ou das redes sociais.